Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios, así la define el artículo 25 del Código de Comercio.
La empresa puede ejecutar actividades de naturaleza:
a. Industrial o productiva
b. Comercial
c. Prestación de servicios
Son comerciantes las personas naturales o jurídicas que ejercen de manera habitual y profesional alguna de las actividades que la ley considera como mercantiles.
Todas las personas naturales y jurídicas que tengan capacidad para contratar y obligarse. Son personas naturales todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición. Los menores adultos (varones y mujeres entre 14 y 18 años de edad) pueden, con autorización de sus representantes legales, ocuparse en actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la dirección y responsabilidad de éstas.
La renovación de la matrícula mercantil debe efectuarse dentro de los tres primeros meses de cada año.
IMPORTANTE! SE AMPLIA EL PLAZO PARA RENOVAR EL REGISTRO MERCANTIL DEL AÑO 2020.
PARA EL AÑO 2020, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL DECRETO 434 DEL 19 DE MARZO DE 2020 EXPEDIDO POR EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO CON OCASIÓN A LA SITUACIÓN DE SALUD PÚBLICA OCASIONADA POR LA PRESENCIA DE COVID-19, LOS COMERCIANTES PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS PODRÁN RENOVAR SU MATRÍCULA MERCANTIL HASTA EL DÍA TRES (03) DE JULIO DE 2020.
Sólo debe presentar el formulario de renovación firmado el comerciante o por el representante legal cuando se trata de personas jurídicas.
El pago de la renovación de la matrícula mercantil lo puede realizar a través de los siguientes medios:
– En cualquiera de nuestras sedes mediante pago en efectivo, cheque, tarjeta débito o crédito.
– En las corporaciones o entidades financieras autorizadas para el recaudo.
– Mediante pago PSE o con tarjeta de crédito cuando realice su trámite de manera virtual a través de nuestros Servicios en Línea, en la página www.camaraarmenia.org.co.
– A través de neustros puntos corresponsales de Cámara «CERCANO» habilitados en los difeentes municipios. (Consulte previamente que sea un corresponsal autorizado en nuestra página web)
Para liquidar el valor a pagar por concepto de renovación de matrícula mercantil se deben tener en cuenta los activos sin ajustes por inflación, con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior al año que el usuario desea renovar.
Para renovar la matrícula en un año determinado, debe tener en cuenta la información financiera con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. Si usted no tiene el balance definitivo, puede usar el balance de prueba y una vez tenga el definitivo presentarlo para la reliquidación y actualización correspondiente.
Se debe presentar en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Armenia (servicios en línea solo aplica para el último año a renovar) el formulario de renovación carátula y Anexo para el último año a renovar, para los años anteriores debe presentar el Anexo Renovación Matrícula más de un Año Pendiente por Renovar tanto para el comerciante como para el establecimiento de comercio y pagar los derechos correspondientes.
No, la renovación de la matrícula mercantil es una obligación que no tiene excepciones ni exenciones de ninguna clase, de conformidad a lo dispuesto por el Código de Comercio y el Decreto 898 de 2002.
El incumplimiento a la obligación legal de renovar la matrícula mercantil dentro del plazo señalado por la ley, puede acarrear sanciones de carácter pecuniario, impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio. Además, puede ser requerido por las autoridades locales que pueden llegar hasta el sellamiento del local por no tener la matrícula al día.
En el Registro Nacional de Turismo deberán inscribirse los prestadores de servicios turísticos enumerados en el artículo 2.2.4.1.1.12 del Decreto 229 de 2017.
La obtención del registro nacional de turismo será requisito previo y obligatorio para las actividades consideradas por la ley como turísticas.
La Superintendencia de Industria y Comercio sancionará a quienes se encuentren prestando el servicio turístico sin contar con registro nacional de turismo o tengan su registro en estado suspendido.
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo procederá a la suspensión automática del Registro Nacional Turismo de prestadores servicios turísticos que no lo renueven anualmente dentro de los tres primeros meses del año.
Cuando no se tenga la calidad de comerciante, los prestadores de servicios turísticos no deben estar inscritos previamente en el Registro Mercantil. (Decreto 2063 artículo 2.2.4.1.2.2.)
Los guías de turismo no requieren tener registro mercantil, ni tener inscrito establecimiento de comercio, previa a la inscripción del RNT.
Así mismo, quienes presten su servicio bajo la categoría de Viviendas Turísticas no estarán obligadas a tener registro mercantil ni a tener inscrito un establecimiento de comercio, sin embargo no se les prohibirá tenerlo.
En las solicitudes de inscripción, la Cámara verifica los requisitos establecidos en el artículo 2.2.4.1.2.2. del Decreto 2063 de 2018 y verifica que el prestador haya declarado el cumplimiento de los requisitos especiales que de acuerdo a lo establecido en el decreto 229 de 2017 exija para ciertas categorías.
El RNT se debe renovar todos los años dentro de los tres (3) primeros meses, es decir, a más tardar el 31 de marzo de cada año. Esto sin importar la fecha en que el prestador hay realizado su inscripción por primera vez.
Tenga en cuenta que los estados del RNT son: ACTIVO, CANCELADO O SUSPENDIDO. Por lo tanto, una vez aprobado por parte de la Cámara la solicitud de inscripción o de renovación, el registro quedará en estado “ACTIVO” hasta el 31 de marzo del año siguiente.
A partir del 1 de abril de cada año, todos los prestadores que no hayan renovado a más tardar el 31 de marzo, pasarán de manera automática a estado “SUSPENDIDO”, con las obligaciones que ello genera.
Una vez efectuada la renovación anual, el estado queda nuevamente “ACTIVO”, sin embargo, se reflejará en el certificado que ha cambiado la fecha de vigencia hasta el año siguiente al año en que realizó el trámite.
– Los trámites de inscripción, renovación o actualización de información no tienen costo alguno para el usuario.
– Por su parte, el trámite de reactivación genera para el usuario la obligación de pagar a favor del Fondo Nacional del Turismo, la suma correspondiente a un (1) salario mínimo mensual legal vigente al momento del pago. El pago de un salario mínimo a favor de FONTUR para reactivar el RNT, no constituye una multa ni sanción, sino el pago de unos derechos para reactivación establecidos en la Ley 1558 de 2012. (Ver a continuación nota de inaplicabilidad de esta obligación para el año 2021)
La suspensión de un Registro Nacional de Turismo se puede dar por las siguientes causas:
a) Por solicitud del prestador de servicios turísticos, caso en el cual deberá informar la suspensión y fecha de reanudación de sus actividades.
b) Por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cuando incurran en las infracciones del artículo 71 de la Ley 300 de 1996.
c) Por la no renovación anual dentro del término establecido en la Ley.
No, mientras un prestador tenga su registro en estado suspendido ya sea por no haber renovado oportunamente su registro o porque solicitó una suspensión de manera voluntaria, no puede prestar el servicio turístico. De llegar a hacerlo la Superintendencia de Industria y Comercio estará facultada para adelantar las investigaciones administrativas e imponer las sanciones a que haya lugar.
Deben tramitar la reactivación del RNT los prestadores de servicios turísticos que no hayan renovado su registro dentro del término establecido para ello y como consecuencia hayan pasado de forma automática a estado suspendido; esto a fin de poder tramitar la renovación que no adelantaron oportunamente. El pago de un salario mínimo a favor de FONTUR para reactivar el RNT, no constituye una multa ni sanción, sino el pago de unos derechos para reactivación establecidos en la Ley 1558 de 2012.
NOTA: Para el año 2021, de conformidad con lo dispuesto en el artículo transitorio de la Ley 2068 del 31 de diciembre de 2020, quienes se encuentren en estado suspendido por no haber renovado oportunamente el registro durante el período 2020, podrán solicitar a la Cámara de Comercio la reactivación de su registro sin necesidad de efectuar el pago de 1 salario mínimo a favor del FONTUR siempre y cuando realicen su trámite de reactivación y posterior renovación a más tardar el TREINTA (30) DE MARZO DE 2021.
Para poder radicar la solicitud de renovación de un RNT que se encuentra en estado suspendido, es necesario que el prestador proceda previamente con la solicitud de reactivación del registro a través de la plataforma del RNT.
Si la reactivación se realiza con posterioridad al 30 de marzo de 2021, el prestador deberá previamente solicitar la opción de reactivación del registro a través de la plataforma del RNT, adjuntando a la plataforma copia del recibo de consignación por valor de un salario mínimo mensual legal vigente (1 SMMLV) a favor del Fondo Nacional del Turismo- FONTUR.
El formato Único de consignación deberá ser diligenciado con la siguiente información:
Efectuado el pago al FONTUR, el prestador deberá ingresar a la plataforma del RNT para solicitar la reactivación del registro a fin de que pueda acceder al sistema para radicar su solicitud de renovación, para lo cual deberá seguir los pasos que a continuación se indican:
Una vez su solicitud de inscripción o de actualización anual haya sido aprobada podrá obtener su certificado ingresando al portal del RNT: www.rues.org.co, Registro Nacional de Turismo (RNT), digitando su usuario y contraseña.
• La Ley 2068 de 31 de diciembre de 2020 modificó los supuestos para ser considerado sujeto pasivo de la Contribución Parafiscal para la Promoción, Sostenibilidad y Competitividad del Turismo. En este sentido, la Contribución Parafiscal estará a cargo, entre otras, de las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras con o sin domicilio en el país que sean prestadores de servicios turísticos conforme a las normas vigentes.
• Los únicos prestadores que se encuentran actualmente exceptuados de esta obligación, son los guías de turismo.
• Para renovar el RNT, el prestador debe estar al día en el pago de la contribución parafiscal en turismo a favor del FONTUR por los últimos 4 trimestres causados; es decir, si renueva entre enero y marzo de este año, debe estar al día con los 4 trimestres del año inmediatamente anterior. Si renuevan el 1º de abril, tendrán que estar al día con los tres últimos del año anterior y el primero del año actual.
• No basta con presentar las liquidaciones, deben presentarse de forma correcta y con el lleno de los requisitos.
• Así el prestador tenga ingresos en cero, deberá generar la liquidación de la contribución en la plataforma de FONTUR y llevarla al Banco de Bogotá.
• La liquidación se debe presentar por cada trimestre. No se deben acumular trimestres en una sola liquidación.
• Los prestadores que tienen más de un RNT asociado, deben discriminar en la liquidación cada RNT con sus respectivos ingresos.
• Si hay errores en el número del RNT indicado en la liquidación, se puede corregir ingresando a los establecimientos que tiene registrados y modificar el RNT.
• FONTUR actualmente no expide paz y salvos, porque no se requieren para adjuntar en la plataforma del RNT, ya que la validación se hace en línea.
• La fecha de inscripción en el RNT no tiene nada que ver con la fecha en la que está obligado a pagar la contribución. Se causa la obligación, a partir de la fecha de matrícula del establecimiento de comercio (cuando se trate de un prestador con establecimiento matriculado ante la Cámara de Comercio). Así sea por un día, si inició en un trimestre, ej. 29 de marzo debe hacer el aporte por ese trimestre.
El RUP es el registro en el que debe estar inscrita cualquier persona natural o jurídica que quiera contratar con el Estado, dentro de las actividades de constructor, consultor y proveedor (bienes o servicios).
Es un componente de la fórmula para determinar la capacidad máxima de contratación (K) de los constructores y consultores, determinado a partir de la última información económica de indicadores de desarrollo que expide el Banco Mundial, el cual se calcula dividiendo el PNB (Producto Nacional Bruto) percápita según la PPA (Paridad de Poder Adquisitivo de la moneda local) y el PNB (Producto Nacional Bruto) percápita.
El Factor de Paridad Internacional (FPI), es recalculado y reajustado anualmente por la Sociedad Colombiana de Ingenieros, puesto a consideración y aprobación de la Superintendencia de Industria y Comercio y publicado por las Cámaras de Comercio.
Si. En el caso de las entidades sin ánimo de lucro no se habla de registro mercantil sino de inscripción, y también tienen la obligación de renovar dentro de los 3 primeros meses del año.
Las entidades sin ánimo de lucro deben registrar el libro de actas de asamblea y el libro de registro de asociados.
Se debe presentar el acta de la entidada a través de la cual el órgano competente toma la decisión de efectuar el nombramiento. El acta debe cumplir con los requistos y formalidadaes establecidas en los artículos 163, 164, 186 y 189 del Código de Comercio. Además, se debe acreditar que el nombrado ha aceptado el cargo, ya sea ene l mismo texto del acta o en documento anexo, indicando nombre completo, número de identificación y fecha de expedición d ela misma. Al momento de presentar el acta para el estudio del área jurídica, se le informará el valor a pagar, que incluye los derechos de inscripción y el impuesto de registro, según los ´roganos de adminsitración que estén siendo nombrados.
Se debe allegar la escritura pública o documebnto privado que contenga la reforma (según sea el caso dependiendo del tipo de entidad) en la cual deben constar los requisitos previstos en el artículo 189 del Código de Comercio. También es necesario cancelar el impuesto de registro más los derechos de inscripción, cuyo valor se le informa al momento de presentar el documento en la Cámara de Comercio. Si la sociedad se constituyó por documento privado en virtud de la Ley 1014 de 2006 o la Ley 1258 de 2008, la reforma se podrá hacer por documento privado a menos que los estatutos digan algo diferente.
Es importante que los comerciantes inscritos revisen si el número de NIT que aparece en su certificado es correcto. Si lo es, no tienen que hacer nuevo reporte. Si está errado, deberán corregirlo a través de carta con fotocopia del NIT o documento que expida la DIAN.
Debe presentar la solicitud en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Armenia, previo pago de los derechos de ley. La matrícula a cancelar deberá estar renovada al año en que se trámite la soliictud, salvo si la cancelación se soliicta antes del 31 de marzo, caso en el cual deberá estar renovada al año inmediatamente anterior. Este trámite lo puede hacer la persona natural o el propietario del establecimiento de comercio de manera personal o a través de apoderado.
Por medio de un formato de cambio de dirección que se encuentra en las sedes de la Cámara de Comercio de Armenia. Este formato debe estar diligenciado por el representante legal o persona natural. En este caso se deben pagar los derechos correspondientes. El formato también se encuentra disponible en www.camaraarmenia.org.co
Debe diligenciar el formato para cambio de nombre, este formato debe estar diligenciado por el representante legal o persona natural y se debe hacer presentación personal o debe venir con la firma autenticada y reconocimiento de contenido ante un Notario, Juez o Secretario de la Cámara de Comercio. El formato también se encuentra disponible en www.camaraarmenia.org.co
Debe diligenciar el formato para inscripción de libros, el cual debe firmar el Representante Legal o el comerciante persona natural, debe traer certificación de la terminación del libro anterior expedida por revisor fiscal o contador público. En caso contrario deberá traer el libro anterior. En ambos se deben pagar los derechos correspondientes.
Debe diligenciar el formato para inscripción de libros, el cual debe firmar el Representante Legal o la persona natural. POdrá presentarse copia de la denuncia o una declaración bajo la gravedad de juramento del representate legal de le entidad, la cual debe tener como mínimo los datos del libro extraviado, como son, el destino del libro y número de registro en la Cámara de Comercio de Armenia; traer los libros nuevos y pagar los derechos de inscripción.
Si el libro que traen tiene consecutivo en la numeración respecto al anterior debe mantener el Nombre y el Código asignados, pero si no conserva el consecutivo puede cambiar tanto el código como el nombre del libro.
Si se trata de la pérdida de los libros, se puede denunciar en cualquier unidad de denuncia de la Policía Nacional. Si existen indicios de que se ha cometido un ilícito, la denuncia se debe presentar en la Fiscalía General de la Nación.
La naturaleza civil o comercial de una sociedad se deduce de su objeto social. Si el objeto de una sociedad es civil, en los términos del artículo 23 del Código de Comercio, la misma será civil. Ambas se encuentran obligadas a renovar.
Esta obligación existe para las fundaciones y para las cooperativas cuyo patrimonio exceda 500 salarios mínimos.
Mediante documento privado o escritura pública señalando el establecimiento que se pretende enajenar y con indicación del negocio jurídico que sustenta la operación (compraventa, donación, etc.). Esta operación supone el pago de derechos de matrícula por cada uno de los vendedores o compradores y del impuesto de registro, el cual se causa sobre el valor del negocio jurídico o sin cuantía cuando se hace a título gratuito. También, cuando procede, el pago de la retención en la fuente, en nuestra página Web puede acceder al formato de compraventa o cesión gratuita. www.camaraarmenia.org.co
Documento privado de constitución o en su defecto reseña histórica de entidad competente para las entidades constituidas antes de 1995. Estos documentos deben cumplir los requisitos señalados en el Art. 40 del decreto 2150 de 1995, cancelar los costos correspondientes a inscripción.
A través de apoderado (abogado) que deberá presentar el poder.
La homonimia implica la existencia de dos comerciantes (personas naturales, sociedades comerciales o establecimientos de comercio) con nombres idénticos, sin tener en cuenta la naturaleza jurídica (S.A., Ltda.) o nombres reservados para las instituciones financieras o comunes sin reserva para el uso del público en general.
En virtud de la Carta Circular 5 de 2007 de la Superintendencia de Industria y Comercio, la competencia para el reconocimiento e inscripción de las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado corresponde a la Superintendencia de Economía Solidaria a partir del 01 de Octubre de 2007.
Si lo puede hacer, pero bajo los efectos de la sentencia C-621 de 2003 de la Corte Constitucional, que señala que los administradores o representantes solamente se retiran del certificado de existencia y representación legal cuando hay nuevos nombramientos o por su remoción.
Si el empresario necesita actualizar la información de su matrícula o la del establecimiento en un momento diferente al de la renovación, debe solicitar por escrito la respectiva actualización, efectuando diligencia de presentación personal al mencionado documento y radicarlo en caja cancelando el monto respectivo.
Si el establecimiento de comercio ha dejado de funcionar, el propietario debe adelantar la solicitud de cancelación de la respectiva matricula ante la Cámara, mediante documento escrito con diligencia de presentación personal ente Juez o Notario o el Secretario de la Cámara. Si la persona propietaria no continúa ejerciendo el comercio, debe además solicitar la cancelación de su matrícula como comerciante. Para que proceda la cancelación de las matriculas, deben estar al día en el pago de los derechos de renovación.
Cuando el propietario del establecimiento fallece, la solicitud de cancelación la podrá presentar la persona a la que le fue adjudicado el establecimiento en la sucesión, acreditando esta condición.
a. Renovar el registro mercantil cada año antes del 31 de marzo y renovar el Registro Nacional de Turismo (RNT) y RUNEOL (en caso que aplique) dentro del mismo término.
b. Mantener el RUT actualizado y en un lugar visible del establecimiento de comercio.c. Registrar los libros de actas de asamblea o junta de socios, y los libros de registro de accionistas o socios según corresponda.
d. Reportar a la cámara de comercio cualquier cambio a la información que obra en el registro mercantil (propietarios, dirección, actividad, etc.)
e. Cancelar la matricula mercantil cuando cese sus actividades comerciales, de lo contrario usted seguirá siendo responsable de las obligaciones ante Cámara y otras autoridades.
f. Hacer el pago anual del impuesto de Industria y Comercio ante la tesorería del municipio en el que ejerce sus actividades comerciales.
g. Cumplir con lo dispuesto en el artículo 87 de la Ley 1801 de 2016 (Código Nacional de Policía):
Comunicar previamente a la iniciación de la actividad económica sobre la apertura del establecimiento, mediante escrito que debe ser enviado al comandante de estación o subestación de Policía del lugar donde funciona el mismo.
