a. Renovar el registro mercantil cada año antes del 31 de marzo y renovar el Registro Nacional de Turismo (RNT) y RUNEOL (en caso que aplique) dentro del mismo término.
b. Mantener el RUT actualizado y en un lugar visible del establecimiento de comercio.c. Registrar los libros de actas de asamblea o junta de socios, y los libros de registro de accionistas o socios según corresponda.
d. Reportar a la cámara de comercio cualquier cambio a la información que obra en el registro mercantil (propietarios, dirección, actividad, etc.)
e. Cancelar la matricula mercantil cuando cese sus actividades comerciales, de lo contrario usted seguirá siendo responsable de las obligaciones ante Cámara y otras autoridades.
f. Hacer el pago anual del impuesto de Industria y Comercio ante la tesorería del municipio en el que ejerce sus actividades comerciales.
g. Cumplir con lo dispuesto en el artículo 87 de la Ley 1801 de 2016 (Código Nacional de Policía):
Comunicar previamente a la iniciación de la actividad económica sobre la apertura del establecimiento, mediante escrito que debe ser enviado al comandante de estación o subestación de Policía del lugar donde funciona el mismo.
- Cumplir con las normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad para la que fue construida la edificación y su ubicación.
- Mantener vigente la matrícula mercantil y desarrollar exclusivamente las actividades indicadas en el registro mercantil.
- Contar con el permiso o autorización expedido por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o su delegado, cuando su actividad sea la comercialización de equipos terminales móviles.
- Cumplir las normas referentes a los niveles de intensidad auditiva y con los horarios establecidos para la actividad económica que usted desarrolle.
- Cumplir con el objeto registrado en la matrícula mercantil y no desarrollara actividades diferentes.
- Cumplir las condiciones de seguridad, sanitarias y ambientales determinadas en el régimen de Policía.
- Mantener y presentar el comprobante de pago por concepto de derechos de autor (Cuando aplique).
Tener Registro Nacional de Turismo – RNT (Cuando aplique)