La Política de Gestión Documental está orientada al compromiso de la alta dirección y de los empleados de la Cámara de Comercio de Armenia y del Quindío, en implementar la Ley General de Archivos, la Ley de transparencia y la política de cero papel, para la correcta gestión de sus documentos de archivo en cualquier tipo de soporte que sirvan de apoyo en el cumplimiento de la visión y misión de la entidad; su propósito fundamental es garantizar durante el ciclo vital de los documentos la autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de los documentos aplicando para ello los instrumentos archivísticos y parámetros  técnicos de organización y consulta, satisfaciendo de manera más eficiente las necesidades de información de las partes más interesadas.